Praca, praktyki, staże

Miejsce pracy: Gliwice

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie oraz obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym ustalanie terminów posiedzeń, wysyłanie zaproszeń i organizacja logistyki spotkań,
• Przygotowywanie i dystrybucja materiałów na spotkania (agendy, protokoły, raporty, prezentacje),
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz ich archiwizowanie,
• Nadzór nad aktualnością rejestrów i dokumentów związanych z działalnością Rady Nadzorczej i Zarządu,
• Przygotowywanie i redagowanie pism, umów i uchwał zgodnie ze standardami organizacji,
• Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych.

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w Biurze Zarządu – warunek konieczny,
• Doświadczenie we współpracy z Zarządem i Radą Nadzorczą – warunek konieczny,
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, prawo, administracja),
• Znajomość przepisów dotyczących Kodeksu spółek handlowych,
• Doświadczenie w przygotowywaniu pism, umów i uchwał,
• Dbałość o szczegóły i umiejętność zachowania poufności informacji,
• Bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań,
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• Dyspozycyjność poza stałymi godzinami pracy w razie potrzeby,
• Biegła znajomość pakietu MS Office – weryfikowana podczas spotkania rekrutacyjnego.

Oferujemy:

• Pracę na podstawie umowy o pracę
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
• Współpracę w zróżnicowanym zespole
• Wsparcie doświadczonych pracowników w procesie wdrożenia
• Premię regulaminową, uznaniową i roczną
• Nagrody jubileuszowe
• Pożyczki na preferencyjnych warunkach
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie CV na adres rekrutacje@pec.gliwice.pl wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych druk do pobrania W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego: 880 249 868.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1.), zwanego dalej Rozporządzeniem Rodo informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej–Gliwice Sp. z o.o.    44-100 Gliwice, ul. Królewskiej Tamy 135,    numer KRS 0000061254,   Nr Regon 272857793

Może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem
e-mail: iodo@pec.gliwice.pl

Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b) Rodo w celu zawarcia umowy o pracę lub innej umowy o osobiste świadczenie usług na rzecz administratora,

art. 6 ust. 1 lit. a) Rodo tj. Pani/Pana dobrowolnej zgody w celu przeprowadzenia przyszłych, lecz w okresie nie dłuższym niż 2 lata, procesów rekrutacji w zakresie zatrudnienia, praktyk, staży, wolontariatu, itp.,

art. 6 ust. 1 lit. c) Rodo w celu wypełnienia określonego przepisem prawa obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

art. 6 ust. 1 lit. f) Rodo w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

do końca procesu rekrutacji – w przypadku przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. b) Rodo

do czasu odwołania zgody, w razie jej nie odwołania, przez okres 2 lat, w przypadku przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. a) Rodo,

niezbędny do wypełnienia określonego przepisem prawa obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rodo,

niezbędny do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rodo,

niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji i roszczeń związanych z rekrutacją.

 Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej.

Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych   00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest w zakresie przetwarzania na podstawie:  

art. 6 ust. 1 lit. b) Rodo, tj. w celu zawarcia umowy o pracę lub innej umowy o osobiste świadczenie usług na rzecz administratora jest wymogiem umownym i warunkiem przeprowadzenia procesu rekrutacji,

art. 6 ust. 1 lit. a) Rodo tj. Pani/Pana dobrowolnej zgody,

art. 6 ust. 1 lit. c) Rodo jest obowiązkiem ustawowym,

art. 6 ust. 1 lit. f) Rodo jest obowiązkiem ustawowym.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych